Stanje 2022.
Procesi Grada Zagreba (GZ) su nedostatno oblikovani, neki pogrešno, a dio potrebnih za razvoj na višu razinu blagostanja nedostaje. Metode upravljanja i organizacije su su loše.
Primjer, procesa Gradskog ureda za financije.
Potrebni računovodstveni procesi GZ | Ocjena stanja procesa u GZ |
- Planovi/Izvješća koja traže zakoni | Prema zakonu. Nedostatno za |
– Planovi/Izvješća građanima | Nije regulirano. Potrebna dostupnost, |
– Planovi/ Izvješća gradonačelniku/na zahtjev drugih | Nije regulirano. Onemogućava |
– Računovodstveni proces GZ je potrebno dograditi funkcionalnostima za gradonačelnika i vršne upravljače.
– Tekstovi koji opisuju zadaće Gradskog ureda za financije i zadaće njegovih sektora su neprecizni, nestručni, ponavljaju sadržaje. Poboljšati.
– Metode procesa poboljšati.
Gradski ured za financije | Obrazloženje | Preporuke |
* AKTE GZ O IZRADI PRORAČUNA DOPUNITI PRAVILIMA POTREBNIM ZA UPRAVLJANJE. * OJ ZDRUŽIT S OJ RAČUNOVODSTVA KAO NIŽU OJ. | ||
* Proces „financijske operative” mora biti odvojen od računovodstva jer ga računovodstvo kontrolira. * Stanje je organizacijski sukob interesa + olakšava kriminal i korupciju. | * RAZDVOJITI PROCESE U DVA SEKTORA IZVAN GRADSKOG UREDA KOJEG TREBA UKINUTI. * RUKOVODITELJ RAČUNOVODSTVA IMA DVA NADREĐENA. | |
Sektor za pravne poslove i financijsko upravljanje i kontrole | * Rukovoditelji upravljaju, a ne sektor. * Uz računovodstvo, reviziju i rukovoditelje koji kontroliraju to bi bila četvrta kontrola? | * UKINUTI SEKTOR. * NIŽE PROCESE ADEKVATNO SMJESTITI. |